Parecería que en la década de 2020, reclutar sería tan simple como publicar un puesto abierto en una bolsa de trabajo en internet, lo que hace que las agencias de empleo sean innecesarias. Las agencias temporales tenían su lugar en 1995, pero mucho ha cambiado desde entonces. Las computadoras e internet han superado los archivadores industriales, el correo postal y las máquinas de fax, haciendo que los negocios sean más manejables. ¿Tiene realmente un lugar el modelo de agencia de empleo en la actualidad?
La verdad es que las compañías de empleo han evolucionado en la era digital de 24/7. A través de la tecnología, la experiencia en la industria, el conocimiento del mercado y la construcción de relaciones, las compañías de empleo agregan más valor ahora que nunca, permitiendo a los empleadores aprovechar sus vastos recursos para mantenerse al día con una fuerza laboral en constante cambio.
Hoy en día, las agencias de empleo están bien preparadas para ayudar a los empleadores con todas sus necesidades de empleo, desde la colocación de trabajadores de nivel inicial hasta ejecutivos, ya sea a tiempo parcial, tiempo completo, de forma permanente, de empleo temporal o temporal, en diversas industrias.
Entonces, ¿qué hace una agencia de empleo hoy en día?
Las agencias de empleo preparan la búsqueda de candidatos
Una agencia de empleo hace su tarea antes de participar en una búsqueda de candidatos, brindando información sobre el rol, el mercado, la industria, el salario y el grupo de candidatos.
- Ayuda a definir el puesto. Una agencia de empleo profesional lo ayudará a examinar y establecer el puesto que está tratando de cubrir. Más allá de las responsabilidades laborales estándar, ¿qué características harán que un candidato tenga éxito? ¿Qué rasgos se alinean mejor con la cultura de la empresa? Al desarrollar una comprensión profunda del rol y el negocio, la agencia de personal está posicionada para generar los mejores candidatos posibles.
- Escribe descripciones de trabajo. Una descripción de trabajo clara y precisa ayuda a garantizar que todos los empleados se alineen con la visión de la empresa, y que la compensación refleje las responsabilidades y calificaciones asociadas con el puesto. Puede aprovechar la experiencia que tienen las empresas de contratación profesional en esta área.
- Investiga puntos de referencia. Una agencia de empleo puede proporcionar informes de referencia salarial, que muestran los rangos salariales típicos para puestos comparables basados en estadísticas nacionales, regionales y locales. Una agencia también puede compartir informes de oferta y demanda de candidatos, mostrando los mercados geográficos con el mayor talento disponible. Utilice estos datos para informar y guiar tu estrategia de contratación.
- Aprovecha una cartera de talentos ya preparada. Para cuando se involucra con una agencia de empleo, ellos ya habrán pasado tiempo desarrollando una cartera de talento. A través de búsquedas proactivas, han construido relaciones y experiencia en mercados geográficos, industrias y profesiones. En lugar de empezar desde cero, puede aprovechar su trabajo previo.
Las agencias de empleo construyen una sólida lista de candidatos
Con la preparación completa, la agencia de empleo implementa un plan estratégico de reclutamiento para descubrir a los mejores candidatos.
- Promociona el puesto. Hoy en día existen muchas formas de promocionar posiciones abiertas. Un reclutador navega por la interminable lista de bolsas de trabajo en internet, incluyendo sitios específicos de la industria, y se comunica con contactos de ferias de empleo, universidades y organizaciones de capacitación técnica y profesional para construir un sólido grupo de candidatos. Este trabajo que consume tiempo es constante para los reclutadores, lo que hace que su búsqueda de candidatos sea más eficiente.
- Inicia reclutamiento pasivo. Incluso los candidatos que no están buscando empleo en el momento podrían estar abiertos a nuevas oportunidades. Las personas empleadas son candidatos deseables porque demuestran una historia laboral estable y ofrecen habilidades que están en demanda. Lleva tiempo descubrir y cultivar estas relaciones. Los reclutadores de la agencia de empleo saben cómo cortejar a estos posibles candidatos y atraerlos al proceso de búsqueda.
Las agencias de empleo desarrollan un perfil de candidato de 360 grados
La agencia de contratación lidera el proceso que consume tiempo de evaluación de candidatos para que solo te involucres con los mejores de los mejores.
- Selecciona candidatos. Los reclutadores pasan mucho tiempo revisando resumes y solicitudes, buscando candidatos con el conjunto de habilidades y experiencia deseada. Pero esto es solo el primer paso. El éxito de un candidato depende en gran medida de características de personalidad. Los buenos reclutadores utilizan preguntas de comportamiento y motivación para evaluar a los candidatos en busca de rasgos importantes para el empleador.
- Evalúa habilidades. Algunos puestos requieren experiencia con una aplicación o herramienta en particular. Su reclutador puede realizar una evaluación de habilidades temprano en el proceso de búsqueda para determinar la aptitud y la competencia del candidato. Este paso valioso asegura que los candidatos tengan el nivel de habilidad técnica requerido para el trabajo.
- Realiza entrevistas. Después de que el grupo se haya reducido, un reclutador entrevistará a los candidatos restantes, ya sea virtualmente o en persona. Esta conversación tiene como objetivo proporcionar una comprensión profunda de los objetivos profesionales, experiencia, ética de trabajo, personalidad y habilidades blandas del candidato.
- Presenta solicitantes calificados. Utilizando tecnología, experiencia en la industria, conocimiento del mercado y habilidades para establecer relaciones, el reclutador desarrolla un perfil de 360 grados de candidatos calificados y los presenta para su consideración.
Las agencias de empleo completarán el papeleo molesto
Una vez que se ha seleccionado un candidato, aún hay más trabajo por hacer. Una agencia de empleo le ayudará a cerrar los cabos sueltos.
- Verificar los antecedentes del candidato. Una agencia de empleo corroborará la experiencia del candidato al contactar al menos dos empleadores anteriores y realizar una verificación de antecedentes. En algunos casos, también se puede requerir la validación de una prueba de drogas, verificación de crédito o registros de vehículos.
- Documentación de contratación. Una agencia de contratación le apoyará en el proceso de completar la documentación de nuevos empleados, incluyendo formularios I-9, W-4 y otros requisitos gubernamentales.
Las agencias de empleo brindan servicios de recursos humanos para trabajadores subcontratados
Ya sea que esté contratando trabajadores temporales, prefiera un enfoque de "probar antes de comprar" o desee mantener flexibilidad en el personal, los contratos (trabajos temporales) o las colocaciones temporales con opción de contratación pueden resultarle atractivos.
Apoyo continuo. En el caso de las colocaciones de contrato o de contrato con opción de contratación, la agencia de contratación brinda apoyo continuo en recursos humanos. La agencia se encarga de la nómina, los beneficios, la indemnización laboral y asume la responsabilidad por desempleo del trabajador. Estos servicios, por lo tanto, se retiran de la responsabilidad del empleador.
Si trabaja con una agencia de empleo, se asegurará una búsqueda de candidatos eficiente y efectiva, encontrando a los mejores candidatos posibles, desde nivel de entrada hasta ejecutivos. Mejor aún, establezca una asociación comercial a largo plazo con una empresa de personal para garantizar que esté listo para enfrentar cualquier desafío laboral que se presente.
Para obtener más información sobre los servicios que brinda FrankCrum Staffing, llame al 888-670-1844.